Datenschutz bei Roczen - Systemische Beratung
Ihre Privatsphäre ist mir wichtig. Hier finden Sie alle Informationen darüber, wie ich Ihre Daten schütze und verarbeite, wenn Sie meine Website nutzen oder meine Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Ich lege großen Wert auf Transparenz und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Lydia Roczen
Systemische Beratung
Liebknechtstraße 29
99510 Apolda
E-Mail: lydia.roczen@gmx.net
Ich (die Verantwortliche) betreibe diese Website und bin für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO verantwortlich.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer Daten ist mir sehr wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur im Einklang mit der DSGVO und nur, wenn dies:
- zur Bereitstellung dieser Website,
- zur Kontaktaufnahme oder
- zur Terminvereinbarung
erforderlich ist.
Die Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich.
3. Erhebung von Server-Logdaten
Beim Aufruf meiner Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Anbieter erhoben:
- IP-Adresse (anonymisiert, je nach Provider)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Geräts
Zweck: Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sobald dein Hosting (z. B. IONOS, Strato, Webgo etc.) feststeht, kann ich es einfügen.
4. Kontaktformular
Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
- oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
5. Terminbuchung (falls verwendet)
Wenn Sie über ein Online-Buchungssystem Termine vereinbaren, werden die hierfür notwendigen Daten verarbeitet:
- Name
- Kontaktdaten
- gewünschter Termin
- ggf. Anliegen / Hinweise
- Rechnungsdaten (falls erforderlich)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kommt ein externer Anbieter (z. B. Calendly, Shore, SimplyBook) zum Einsatz, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).
Übermittlungen in Drittländer werden transparent aufgeführt, sobald das konkrete Tool feststeht.
6. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, speichere ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
7. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies (z. B. keine Google Analytics, kein Meta Pixel).
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn deine Website-Plattform dies erfordert.
Sobald du ein Cookie-Banner erhältst oder Tools nutzt, passe ich die Erklärung entsprechend an.
8. Weitergabe personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
- wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist,
- wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist,
- wenn eine Einwilligung vorliegt,
- an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, Buchungstool).
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:
- der Zweck weggefallen ist
- oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
Daten aus Beratungsprozessen werden gemäß geltender Vorschriften und beraterischer Sorgfaltspflichten vertraulich behandelt.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Kontakt: lydia.roczen@gmx.net
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Behörde zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
12. Externe Links
Für Inhalte externer Webseiten übernehme ich keine Verantwortung.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn neue rechtliche Vorgaben oder neue Webfunktionen dies erfordern.
Stand: 01.11.2025